Gépelési szabályok

A szöveg begépelés során az alábbi szabályokat kell betartani:

• A vessző ne legyen szóközzel elválasztva az őt megelőző szótól, legyen viszont szóközzel elválasztva az őt követő szótól. Ugyanez vonatkozik a pontra, a kettőspontra, a pontosvesszőre, a kérdőjelre és a felkiáltójelre is. Nyitó zárójel és idézőjel előtt legyen szóköz, utána pedig ne. Záró zárójel és idézőjel esetén pedig fordítva.
• Ha közömbös, hogy mikor kezdődik új sor (példa rá egy regény), akkor az új sor kezdését bízzuk rá a Word-re (a szövegszerkesztő programra). Ő ugyanis a sor végéhez érve automatikusan új sort kezd, s azt a szót, amely már nem fért el, teljes egészében átviszi az új sorba.
• A bekezdés első sorát nem kell a többi sornál beljebb gépelni, ugyanis majd a Word-el fogjuk beljebb vitetni az első sort.
• A bekezdés végét mindig jeleznünk kell az Enter billentyű leütésével.
• Ha nem közömbös, hogy mikor kezdődik új sor (példa rá egy vers), akkor a sor végét nekünk kell jeleznünk. Ezt ugyancsak az Enter billentyű leütésével tehetjük meg.
• Ha közömbös, hogy mikor kezdődik új oldal (példa rá egy fejezetekre nem tagolt regény), akkor az új oldal kezdését bízzuk rá a Word-re. A program ugyanis el tudja dönteni az előzetes beállításoknak megfelelően, hogy mikor kell új oldalt kezdenie. Ezt a döntést ráadásul olyan intelligensen is meghozhatja, hogy a bekezdés első sora soha ne kerüljön az oldal legaljára, és a bekezdés utolsó sora soha nem kerüljön az oldal legtetejére.
• Ha nem közömbös, hogy mikor kezdődik új oldal (példa rá egy verseskötet), akkor az oldal végét nekünk kell jeleznünk. Ezt a Ctrl Enter billentyűkombináció alkalmazásával tehetjük meg.
• A begépeléskor ne használjunk elválasztójelet ( - ). Az elválasztások ügyét másképpen kell megoldani.

Megjegyzések:

Az Enter billentyű leütésekor egy bekezdésvég jel kerül a dokumentumba (¶). A bekezdésvég jel láthatatlan.

A Ctrl Enter billentyűkombináció alkalmazásakor egy oldalvég jel kerül a dokumentumba.